Jenta AI

Douaneaangiftes voorbereid en gecontroleerd, voordat uw declarant begint.

Jenta AI leest de opdrachtmail en alle documenten, controleert ze en vult de aangifte in. Uw declarant krijgt een volledig voorbereide aangifte, of een conceptmail aan de opdrachtgever met precies wat er nog ontbreekt.

Uw declaranten blijven werken in de douanesoftware die zij nu gebruiken en dienen daarin zelf de aangifte in.

Vraag een demonstratie aan Zo werkt het

Werkwijze

Jenta AI neemt het werk over dat aan de aangifte voorafgaat: documenten lezen, gegevens overnemen en controleren. De declarant houdt het laatste woord.

  1. De opdracht komt binnen per e-mailMet de handelsfactuur, de paklijst, het vervoersdocument (B/L, CMR of AWB) en eventuele certificaten en oorsprongsbewijzen. Uw opdrachtgevers hoeven niets anders te doen dan nu.
  2. Jenta leest en controleert alle stukkenOok gescande documenten. Jenta vergelijkt de documenten met elkaar en met het douanetarief, en berekent de douanewaarde, de rechten en de btw.
  3. Compleet: een voorbereide aangifteDe aangifte staat ingevuld klaar, met een controlespoor waarin per gegeven staat uit welk document het komt.
  4. Niet compleet: een conceptmailOntbreekt er iets of spreken de documenten elkaar tegen, dan maakt Jenta een conceptmail aan de opdrachtgever met precies wat er nodig is. Uw declarant beoordeelt de mail en verstuurt hem zelf.

Wat Jenta controleert

Jenta raadt nooit. Wat niet in de stukken staat, blijft leeg en wordt gemeld. Een greep uit de controles:

Is het dossier compleet?

  • Zijn factuur, paklijst en vervoersdocument aanwezig, en horen ze bij deze zending?
  • Staan oorsprong, leveringsvoorwaarde, koper en gewichten erin?
  • Is de koper in de EU gevestigd en heeft hij een EORI-nummer?
  • Zijn de goederen in Nederland, of is er een transitdocument nodig?

Kloppen de documenten met elkaar?

  • Is het factuurtotaal gelijk aan de som van de regels?
  • Komen de gewichten en colli op factuur, paklijst en vervoersdocument overeen?
  • Is de vracht tot de EU-grens meegenomen, en zijn bij DAP of DDP de kosten na binnenkomst eraf gehaald?
  • Wordt de douanewisselkoers van de juiste maand gebruikt?

De goederencode en wat erbij hoort

  • Bestaat de goederencode en is hij aangeefbaar? Past de factuuromschrijving bij het tarief?
  • Welke maatregelen gelden voor deze code en dit land van oorsprong, met de bijbehorende bescheidcodes?
  • Antidumpingrecht, tariefschorsing of tariefcontingent.
  • Preferentiële oorsprong: is het bewijs aanwezig?
  • Veterinaire goederen: gezondheidscertificaat en GGB.
  • Gevaarlijke stoffen: UN-nummers tegen de factuur en de goederencode.
  • Het btw-tarief, met onderbouwing.

Soorten aangiftes

  • Invoeraangiftes (IM-A, Enig Document, ook met meerdere artikelen).
  • Douanevervoer (T1).
  • Uitvoeraangiftes richten wij in op uw stromen.

De declarant beslist

Jenta AI is een hulpmiddel voor uw declaranten, geen vervanging. Daarom zijn de grenzen vast.

Wat Jenta doet

  • Documenten lezen en gegevens overnemen.
  • Controleren en berekenen volgens het douanetarief.
  • Vastleggen waar elk gegeven vandaan komt.
  • Melden wat ontbreekt of niet klopt.

Wat Jenta nooit doet

  • Een aangifte indienen of een mail versturen.
  • Een ontbrekend gegeven invullen met een schatting.
  • Douaneadvies geven.
  • Als vertegenwoordiger optreden.

Ingericht op uw werkwijze

Jenta is geen standaardpakket. Wij richten het in op uw goederenstromen: vaste gegevens per opdrachtgever, controles die strenger of soepeler zijn per stroom, en conceptmails die aansluiten op hoe u nu communiceert. Als uw douanesoftware een koppeling toelaat, kan de voorbereide aangifte daar in overleg direct worden klaargezet.

Uw gegevens

Douanedossiers zijn bedrijfsgevoelig. Zo gaan wij ermee om.

  • Jenta AI draait binnen de Europese Unie, op Microsoft Azure.
  • Het AI-model draait in de EU en bewaart uw gegevens niet.
  • Met elke klant sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
  • Jenta heeft alleen toegang tot de mailbox waarin de opdrachten binnenkomen.
  • De gegevens van elke klant worden gescheiden opgeslagen.
  • Teksten die Jenta maakt, zijn als zodanig gemarkeerd.

Een zwakke plek gevonden in een van onze systemen? Lees hoe u die bij ons meldt.

Zien hoe het werkt?

Het verschil ziet u het best in de praktijk. In een demonstratie van ongeveer 45 minuten laten wij aan de hand van voorbeelddossiers zien hoe Jenta een opdracht verwerkt, van binnenkomende mail tot gecontroleerde aangifte. Wij komen graag bij u langs.

De demonstratie is kosteloos en verplicht u tot niets.

Vraag een demonstratie aan

Gido Soares de Meijer

Oprichter, douanedeclarant

T  +31 6 37 55 29 41

E  info@jenta-ai.com